Assistente Amministrativo ATA: Tutti i Requisiti per Lavorare

Se aspiri a intraprendere una carriera come assistente amministrativo nel Personale ATA, è essenziale comprendere i requisiti necessari per andare a ricoprire questa posizione all’interno degli istituti scolastici italiani.
Questo articolo ti fornirà una panoramica completa dei criteri e delle qualifiche richieste per lavorare come assistente amministrativo ATA.
Prima di iniziare con la spiegazione nel dettaglio, mi presento: sono Elsa e ho lavorato per oltre 20 anni all’interno delle scuole come ausiliario. Ho creato questo portale per aiutare altri professionisti a orientarsi nella parte burocratica per diventare personale ATA all’interno di un istituto scolastico.
Chi è l’Assistente Amministrativo (AA) del Personale ATA?
L’assistente amministrativo ATA è un professionista che si occupa delle attività amministrative e contabili all’interno delle scuole e degli istituti scolastici.
Solitamente, questo professionista fa parte del personale ATA all’interno di una scuola e opera sotto la supervisione del DSGA, che segue le direttive del dirigente scolastico.
Le responsabilità specifiche dell’assistente amministrativo includono:
- Archiviazione e protocollo della documentazione scolastica.
- Gestione delle relazioni con enti pubblici a livello locale, provinciale e regionale.
- Coinvolgimento nei processi di assunzione e nei periodi di prova del personale.
- Gestione delle assenze del personale per motivi di salute.
- Emissione di certificazioni e attestati.
- Elaborazione di pratiche pensionistiche.
- Gestione delle assenze, dei permessi e dei ritardi del personale.
- Trattamento dei procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori scolastici e assistenti tecnici.
- Gestione delle pratiche relative al prestito INPS e alla cessione del quinto dello stipendio.
- Mantenimento dei fascicoli personali.
- Gestione delle assegnazioni, dei trasferimenti e delle utilizzazioni provvisorie del personale in servizio.
- Riconoscimento dei servizi di carriera, dei periodi preruolo e delle ricongiunzioni di servizio già prestato.

Quali sono i requisiti per l’Assistente Amministrativo del Personale ATA
Entriamo ora nel dettaglio di quali sono i requisiti richiesti per poter ricoprire il ruolo di assistente amministrazione del personale ATA.
I requisiti relativi a istruzione e formazione
Uno dei requisiti fondamentali per aspirare a diventare assistente amministrativo è il possesso di un diploma di scuola superiore. Questo costituisce la base dell’istruzione necessaria per intraprendere questa tipologia di carriera.
Una volta ottenuto il diploma, è possibile avanzare la propria candidatura come assistente amministrativo presso le istituzioni scolastiche di interesse attraverso l’inserimento all’interno delle relative graduatorie ATA.
Esse sono suddivise in tre fasce:
- Prima fascia: Include coloro che hanno almeno 24 mesi di esperienza come personale ATA.
- Seconda fascia: Comprende coloro che fanno parte delle Graduatorie Provinciali a Esaurimento e non prevede nuovi inserimenti.
- Terza fascia: Contiene aspiranti che possiedono i titoli necessari per l’iscrizione.
Ci sono dei requisiti relativi all’esperienza professionale?
Per diventare un assistente amministrativo, i requisiti relativi all’esperienza professionale variano in base alla graduatoria per cui vuoi candidarti.
Nella prima fascia delle graduatorie ATA, possono essere inclusi solamente coloro che hanno maturato almeno 24 mesi di esperienza lavorativa come personale ATA. Questa esperienza può comprendere ruoli come collaboratori scolastici, assistenti tecnici, e altre posizioni all’interno delle scuole.
La seconda fascia è riservata a coloro che fanno parte delle graduatorie provinciali a esaurimento. Questi candidati potrebbero avere esperienza in ruoli correlati all’amministrazione scolastica o ad altre posizioni all’interno delle scuole. Tuttavia, questa fascia non prevede nuovi inserimenti ed è solamente a esaurimento.
Infine, la terza fascia delle graduatorie ATA è aperta a tutti gli aspiranti che possiedono i titoli necessari, come il diploma di scuola superiore, ma che non hanno ancora raggiunto i 24 mesi di servizio richiesti per la prima fascia.
Conoscenze informatiche e linguistiche: requisiti imprescindibili o capacità molto utili?
Sebbene queste non siano considerate requisiti assolutamente imprescindibili, le conoscenze informatiche possono offrire notevoli vantaggi nel processo di selezione, soprattutto quando sono corredate da certificazioni riconosciute dal MIUR.
Per quanto riguarda le competenze linguistiche, invece, esse possono offrire un supporto nello svolgimento della propria carriera, ma, attualmente, non riconoscono dei punteggi aggiuntivi che consentono migliorare la propria posizione all’interno delle varie graduatorie ATA.
Nell’era digitale in cui viviamo, le competenze informatiche sono diventate un aspetto cruciale per qualsiasi professionista, compresi gli assistenti amministrativi ATA. Ecco perché il completamento di corsi preparatori, come il corso di Dattilografia o la certificazione informatica PEKIT, possono rappresentare un valore aggiunto nella competizione per le posizioni di assistente amministrativo.
Il Corso di Dattilografia insegna a utilizzare la tastiera del computer in modo efficiente, adoperando tutte le dita della mano. Oltre a migliorare la produttività, il completamento di questo corso può aggiungere 1 punto al punteggio nella graduatoria per gli assistenti amministrativi.
Il PEKIT offre un’opportunità di acquisire competenze informatiche fondamentali, specialmente per chi desidera lavorare in contesti burocratici come le scuole. Ottenere questa certificazione può conferire un aumento di 0,6 punti nel punteggio di selezione, il che può fare la differenza nella competizione per le posizioni.
Anche la certificazione Eipass, che attesta le competenze nelle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, può aumentare il punteggio di selezione di 0,6 punti. Questo corso è riconosciuto a livello europeo e offre conoscenze preziose a riguardo del mondo digitale.

Come diventare Assistente Amministrativo del Personale ATA
Per poter andare a ricoprire la posizione di assistente amministrativo, è imprescindibile essere in possesso di un diploma di scuola superiore e procedere attraverso il processo di selezione specifico per il personale ATA, presentando la candidatura per tale posizione in una delle varie graduatorie ATA.
Per una comprensione dettagliata del processo di come diventare Personale ATA, è possibile consultare la guida offerta dal portale Alteredu, dove troverai informazioni complete sui requisiti, le procedure e le certificazioni necessarie per intraprendere questa carriera per ciascun profilo professionale.
La Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale
Con l’adozione del nuovo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) comparto “Istruzione e Ricerca” 2019-2021, è stato introdotto un nuovo requisito per l’iscrizione alle graduatorie del personale che opera all’interno delle scuole e degli istituti scolastici italiani: la certificazione internazionale di alfabetizzazione digitale è diventata un requisito obbligatorio per la maggior parte dei profili ATA.
La CIAD (Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale) è un riconoscimento informatico con validità internazionale che attesta il possesso delle competenze di base nell’ambito della gestione del computer, della navigazione in internet, dell’uso della posta elettronica e dei software di videoscrittura.
Per ottenere una certificazione riconosciuta come valida Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale (CIAD), è essenziale assicurarti che l’ente erogatore sia accreditato presso Accredia e che il certificato del corso sia registrato presso lo stesso ente.
Tra i corsi attualmente in linea con i nuovi requisiti stabiliti dal CCNL, ci sono:
- EIPASS 7 moduli Standard: Valido se non scaduto, conforme all’e-CF for ICT User e al DigComp 2.2, e riconosciuto da Accredia. Se hai ottenuto la certificazione prima del 2020, quindi conforme solo al DigComp 2.1, puoi aggiornarla sostenendo un ulteriore esame. L’esame è effettuato online.
- IDCERT EDSC DigComp 2.2: Valida quattro anni, conforme al framework DigComp 2.2 e riconosciuta Accredia. L’esame è diviso in step: superato il primo step, si accede alla seconda prova e così via, altrimenti l’esame termina e l’esaminato riceve il certificato attestante il livello raggiunto. Il candidato quindi non può essere bocciato.
Come prepararsi al meglio diventare Assistente Amministrativo
Vediamo ora qualche consiglio su come prepararsi al meglio per diventare assistente amministrativo ATA.
Informarsi sulle modalità di selezione per diventare ATA
Se desideri intraprendere una carriera come personale ATA nelle scuole italiane, è fondamentale, innanzitutto, informarsi sulle modalità di selezione. Per farlo, puoi consultare il sito web del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca (MIUR) o contattare direttamente le scuole di tuo interesse.
Il MIUR fornisce informazioni dettagliate sulle procedure di selezione, inclusi i requisiti, le scadenze per la presentazione delle candidature e le certificazioni richieste. Inoltre, è possibile trovare risorse online, come guide informative e documenti ufficiali, che ti guideranno attraverso il processo di selezione.
Come ottenere più punteggio e migliorare la posizione in graduatoria ATA
Aumentare il proprio punteggio ai fini delle graduatorie ATA riveste un’importanza cruciale poiché influisce direttamente sul posizionamento all’interno delle varie graduatorie. Questo, a sua volta, incrementa le possibilità di essere selezionati per un incarico.
Ecco alcuni dei principali titoli, qualifiche e certificazioni che possono essere utili per migliorare il punteggio nelle graduatorie ATA:
- Certificazioni informatiche
- Laurea universitaria
- Esperienza in concorsi pubblici precedenti
- Certificazioni di Abilità Meccanografiche o di Dattilografia
- Qualifiche come Operatore Socio Assistenziale (OSA)
Per acquisire queste competenze e certificazioni riconosciute dal MIUR, ti consiglio vivamente di considerare i corsi online dedicati al personale ATA disponibili su piattaforme come Alteredu. Questi percorsi di formazione ufficialmente riconosciuti dal MIUR offrono l’opportunità di migliorare il tuo punteggio e aumentare le probabilità di essere selezionati per posizioni all’interno degli istituti scolastici italiani.
FAQ sull’Assistente Amministrativo ATA
Vediamo ora alcune domande frequenti che gli utenti si pongono spesso nel momento in cui cercano informazioni a riguardo dell’assistente amministrativo ATA.
Cosa fa l'assistente amministrativo ATA?
Le principali responsabilità specifiche dell’assistente amministrativo ATA includono:
- Archiviazione e protocollo della documentazione scolastica.
- Gestione delle relazioni con enti pubblici a livello locale, provinciale e regionale.
- Coinvolgimento nei processi di assunzione e nei periodi di prova del personale.
- Gestione delle assenze del personale per motivi di salute.
- Emissione di certificazioni e attestati.
- Elaborazione di pratiche pensionistiche.
- Gestione delle assenze, dei permessi e dei ritardi del personale.
- Trattamento dei procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori scolastici e assistenti tecnici.
- Gestione delle pratiche relative al prestito INPS e alla cessione del quinto dello stipendio.
- Mantenimento dei fascicoli personali.
- Gestione delle assegnazioni, dei trasferimenti e delle utilizzazioni provvisorie del personale in servizio.
- Riconoscimento dei servizi di carriera, dei periodi preruolo e delle ricongiunzioni di servizio già prestato.
Come diventare assistente amministrativo ATA?
Per diventare parte del personale ATA, è fondamentale partecipare ai concorsi basati esclusivamente sui titoli, senza la necessità di superare prove d’esame. Il superamento di questi concorsi consente l’inserimento nelle graduatorie ATA, da cui è possibile ricevere convocazioni per supplenze o assunzioni, sia a tempo determinato che indeterminato.
Cosa fa l'assistente amministrativo nelle scuole?
L’assistente amministrativo nelle scuole gestisce la documentazione, organizza gli orari delle lezioni, coordina le risorse, può gestire le finanze e serve come punto di contatto per genitori, studenti e personale.
Qual è il titolo di accesso per assistente amministrativo?
Il titolo di accesso per diventare un assistente amministrativo è almeno un diploma di scuola secondaria di secondo grado.